1、采購(gòu)部下單時(shí)，南京到南昌物流專線應(yīng)認(rèn)真審核庫(kù)存數(shù)量，以銷定進(jìn)。

2、采購(gòu)部審核訂單時(shí)，應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況核實(shí)采購(gòu)數(shù)量，防止庫(kù)存積壓和滯銷。

3、訂單輸入后，采購(gòu)部門通知供應(yīng)商發(fā)貨時(shí)間，并及時(shí)通知倉(cāng)庫(kù)。

4、貨物從廠家運(yùn)到倉(cāng)庫(kù)時(shí)，收貨員必須嚴(yán)格檢查貨物的外包裝是否完好，如有損壞、是原裝短少、相鄰效期等。收貨人必須拒絕收貨，并及時(shí)向采購(gòu)部報(bào)告；收貨人因收貨人未及時(shí)檢查貨物而造成的經(jīng)濟(jì)損失由收貨人承擔(dān)。

5、貨物外包裝完好后，收貨員必須遵循相關(guān)文件：訂單、隨貨同行聯(lián)，購(gòu)買商品名稱、等級(jí)、數(shù)量、規(guī)格、金額、單價(jià)、有效期核實(shí)，核實(shí)正確后方可入庫(kù)；文件與實(shí)物不一致的，應(yīng)及時(shí)向采購(gòu)部報(bào)告；采購(gòu)貨物未核對(duì)入庫(kù)，造成貨物、由此造成的損失由收貨人承擔(dān)。

6、入庫(kù)商品在搬運(yùn)過(guò)程中，應(yīng)按照商品外包裝上的標(biāo)識(shí)進(jìn)行搬運(yùn);在堆碼時(shí)，應(yīng)按照倉(cāng)庫(kù)管理堆放距離要求、先進(jìn)先出的原則進(jìn)行。如果沒(méi)有按規(guī)定操作，所造成的商品損壞由收貨人承擔(dān)。

7、入庫(kù)貨物的詳細(xì)情況必須由收貨人員和倉(cāng)庫(kù)流程人員核對(duì)簽字認(rèn)可，以達(dá)到帳目。貨相符。商品驗(yàn)收正確后，倉(cāng)庫(kù)管理流程人員根據(jù)驗(yàn)收表及時(shí)記賬，詳細(xì)記錄商品名稱、數(shù)量、規(guī)格、入庫(kù)時(shí)間、文件號(hào)、驗(yàn)收、庫(kù)存單位等，確保賬戶和商品一致。如果沒(méi)有按照該系統(tǒng)執(zhí)行驗(yàn)收造成的經(jīng)濟(jì)損失由倉(cāng)庫(kù)管理人員承擔(dān)。

8、文件按收貨倉(cāng)庫(kù)管理流程流通時(shí)，每個(gè)環(huán)節(jié)不得超過(guò)一個(gè)工作日。

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